建設会社

建設業界では設計事務所から施工会社、管理会社など複数企業が協力して事業を進めるケースが多く、やりとりされる文書も大量です。そのような業界でPDFを導入するとどのような効果があるのか事例をご紹介します。

建築会社Groupe Dallaire

引用元：Wondershare公式HP(https://pdf.wondershare.jp/case-study-interview/groupedallaire.html)

導入の背景

設立から60年の歴史を誇るGroupe Dallaire社は建築業界（2022年4月時点）。これまで数々の功績を残してきましたが、CADや契約書、デザインスキームなど、部署ごとに複数ある書類の取扱いが標準化できていないことを課題としていました。

また部署によってライセンスニーズが異なるため、ソフトの一括導入も困難なことが標準化を遅らせるボトルネックに。そこで、品質を損ねることなく様々な形式のファイルを取り扱うことができるPDFソリューション導入に至りました。

書類形式が統一化されクライアントも高評価

PDFソフトの変換、作成機能を利用することで書類形式の標準化ができるほか、編集や注釈機能を使うことで協同作業の効率アップが見込めると判断。また部署ごとにライセンシングモードをカスタマイズすることもできました。

その結果、各書類の形式が統一化され、情報伝達もスムーズになりました。また社内だけでなくクライアントからも、システムの機密性と正確性への評価が高く、簡単に文書のアップロード・ダウンロードできる点でもメリットを感じています。

株式会社石本建築事務所

引用元：株式会社石本建築事務所公式HP(https://www.ishimoto.co.jp/)

導入の背景

建築設計業のため、社外とのやりとりなどでPDFは活用していたものの、一般的なビジネス文書はMSオフィス、図面作成はCADシステム、その他画像処理ソフトでプレゼンテーション資料を作成するなど、複数のファイル形式を利用していました。

導入ソフトもバージョンがバラバラのため、こうした非効率な業務フローを解消したいというニーズが高まりました。その中で、文書の共有フォーマットとして“PDF”がクローズアップされ、全文検索にも対応するPDFソリューションを導入するに至りました。

作業効率アップが顧客サービス向上につながる

すでに活用している現場からの声や使い方ノウハウの蓄積もあり、全社でAdobe Acrobatを導入。作成されるPDFの質が高く、高精度の文字認識機能があるため、全文検索システム構築がしやすいというメリットもあります。

導入した成果として挙げられていることは、PDFの直接編集の効率化、注釈機能による作業のスピードがアップ、労力削減による時間確保などを実現。顧客サービスの向上にもつながりました。