PDFを活用して、文書や伝票の作成業務を効率化させませんか。ここでは、株式会社NTTデータNJKが提供する「やさしくPDFへ文字入力 PRO」について紹介しています。ファイル変換や編集が容易なソフトを使用すれば、事務作業の負担を軽減できます。
価格 | ■製品版 ・ダウンロード版:9,020円 ・パッケージ版:14,080円 ■ライセンス版 ・5ライセンス:49,280円 ・10ライセンス:77,440円 |
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対応OS | Windows 11/10/8.1 |
CPU | 記載なし |
メモリ | 2GB以上 |
ディスク空き容量 | 約110MB以上 |
「やさしくPDFへ文字入力 PRO」は、PDFファイルや画像ファイルを読み込んで編集できるPDFソフト。紙書類の読み取りにも対応しており、読みといった画像から自動でテキスト化します。
文字以外の印鑑画像の追加にも対応しており、複数のファイルを読み取りした場合には、ページで表示を簡単に切り替え可能。直感的に操作できるようになっています。
PDF文書の入力が必要な箇所は、見通しがないように水色で分かりやすく表示させることも可能。作成したPDFファイルは、出力時にパスワード設定ができます。社外への持ち出しができなくなり、情報漏洩の防止に繋がるでしょう。
入力フォームを簡単に作成することができる「やさしくPDFへ文字入力 PRO」。罫線で囲まれた部分を自動で抽出し、入力フォームを作成するため、個別で指定する手間が省けます。
また、つくった入力フォームに文字を入力する際には、文字サイズ調整を自動設定にしておくことが可能。そうすることで、文字がはみ出さないように自動でサイズを合わせることができます。作成したPDF文書は、枠にあわせてきれいに印刷できるため、操作に不安がある社員でもすぐに活用できる環境が整っています。
「やさしくPDFへ文字入力 PRO」には、Excelで簡単フォーム作成のソフトウェアが標準で同梱しています。同ソフトウェアは、エクセルで申請書や報告書を簡単に作成できるツール。作成したエクセルファイルをPDFソフトに直接転送できるため、ソフトをその都度起動させる手間を省くことができます。
また、タッチパネル操作にも対応しており、顧客向けの申請書類の作成にも向いています。あらかじめ作成した申請書類をタブレットに取り込んでおけば、名前や住所等の情報を顧客にその場で入力してもらうことも可能です。
2023年6月時点で確認ができませんでした。
公式HPに記載が見つかりませんでした。詳しくは、株式会社NTTデータNJKまでお問い合わせください。
社名 | 株式会社NTTデータNJK |
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本社所在地 | 東京都中央区新富2-3-4 NJKビル |
電話番号 | 03-5117-1900 |
公式HP URL | https://mediadrive.jp/products/ypdfp |
ここではペーパーレス化を目指す企業・自治体に向けて、有料版PDFソフトを調査。
PDFの作成・編集/加工・セキュリティといった基本的機能に加えて、安心・安全にビジネスで使っていける機能(※)を持つ“高機能”な製品の中から、企業ニーズに合わせたオススメの3製品を紹介しています。
※タイムスタンプ、電子印鑑/電子サイン機能の搭載&PDF/A、PDF2.0(ISO-32000-2)への対応
今回調査した20製品の内、ペーパーレス化に必要な機能(※1)を持つ製品の中で、最も導入コストの安いSkyPDF Professional 7。そういった機能性やセキュリティ機能、コストパフォーマンスの高さが評価され、様々な企業・官公庁への導入実績を誇ります。
Officeソフト「JUST Office」やワープロソフト「一太郎」と同じメーカーによって開発されたPDFソフト。
そういった連携ソフトから直接PDFを作成・編集できるなど、日常的に同ソフトを使用している企業にとっては、高い業務効率化が図れます。
業界内で圧倒的な知名度・実績を誇るAcrobatシリーズ。中でも同ソフトは、Photoshop、illustratorといったソフトを使用する制作現場のペーパーレス化にオススメ。ソフトの開発元企業だからこそできる、スムーズなPDF変換が期待できます。