開発版のPDFソリューションもある

PDFを作成したり編集するには完成されたパッケージ版ソフトを使用する以外にも方法があります。ここではPDFの機能を自社向けにカスタマイズできる開発版のPDFソリューションの優れた点や仕組みについて解説します。

パッケージ版のメリット・デメリット

パッケージシステムとは、いわゆる既製品のことです。PDFソフトとして完成されているため、導入がしやすくコストも安くて済むのが特徴。ソフトやシステムが動く環境さえ整っていれば、すぐに利用できるのがメリットです。

一方でデメリットは、自由度がないことがあげられます。メーカーや開発会社が提供する機能の範囲内で、利用することが前提となります。そのため、利用者側で独自性の高い使い方をしたくても、実現は難しいことがほとんど。

またPDFソフトとして各自のパソコンで動作する製品の場合は、それぞれインストールが必要になり作成したPDFはシステム上で共有できません。パッケージ版は手軽に導入できる反面、使用する際にはさまざまな制限があります。

PDFの作成/編集に強いおすすめの有料版ソフト一覧を見る

自社独力でのPDFシステム開発はコスト高

自社の業務に合わせて０からシステム開発すれば、システムの仕様や搭載する機能も自由に決められるので制限はなくなります。しかしPDF作成や編集のためだけにシステムを構築するのはコスト高で割に合いません。

また設計から開発、テスト、完成まで相当な時間を要します。システム開発を自社で行えるならよいですが、外部に依頼して作り上げるためには技術的な知識も必要で、仕様変更する度に手間も費用も発生してしまいます。

PDFメーカーの技術を活用する「開発版PDF」

パッケージ版とシステム開発の中間に位置するのが、WebAPIを使った開発型のPDFソリューションです。APIとはプログラムの機能の一部を別のシステム上で共有する仕組みで、それをWeb技術を用いて実現するのがWebAPIです。

Webサーバー上に機能別の部品が用意されているとイメージするとわかりやすいでしょう。PDFソリューションはWebAPIを利用して自社システムにPDFの編集機能や変換機能を組み込むという考え方です。

0からシステムを構築するより開発コストは抑えられますし、導入までの期間も短縮できます。これからPDFソフトの導入を予定している場合は、パッケージ版以外の選択肢として開発版のPDFソリューションも検討してみてはいかがでしょうか。