ISO24517で規定されたPDF/Eについて紹介します。このページでは、PDF/Eについて、準拠レベルや注意点などを詳しくまとめました。PDFソフトの導入や入れ替えの参考にしてください。
PDF/Eは、技術文書の交換に適した規格です。PDF 1.6をベースに、2008年に制定。ISO 24517-1にて規定されています。複雑な3次元データの組み込みを目的としており、CADデータなどの取り込みに使用されます。ドキュメントの作成や交換、レビューのために使用することも多い種類です。技術文書の交換に適していることもあり、知的権利の安全な配布のためにも使用されます。
PDF/Eの目的は、ドキュメントの確実な作成やレビューを可能にすることです。複数の人で編集を行う場合など、表示・印刷されるドキュメントが環境によって異なるようでは、ワークフローが円滑にいきません。そこで、ドキュメントが異なる環境でも同一の表示がされるよう、PDF/Eではフォントの埋め込みやカラースペースの制限が設けられています。3D注釈やデジタル署名などの機能についても使用可能です。
エンジニアのワークフローにおけるドキュメントの作成などを目的に開発されているだけあって、費用対効果の高い正確な処理ができるでしょう。これらは無料で利用できるAdobe Readerソフトウェアを利用して表示ができます。
PDF/E-1はPDF1.6をベースにした企画になっています。PDF/E-1では、カラースペースの制限などが規定されています。注釈の仕様は許可されていますが、ディスプレイ上での注釈の表示・非表示を選択する機能は使用できません。
PDF/Eのメリットは、高価な専用ソフトウェアの要件を軽減できる点です。複数のアプリケーションとプラットフォームの間で、信頼できるドキュメントの交換ができます。作業は正確で費用対効果が高く、エンジニアのワークフローの向上を目指すことができます。
ここではペーパーレス化を目指す企業・自治体に向けて、有料版PDFソフトを調査。
PDFの作成・編集/加工・セキュリティといった基本的機能に加えて、安心・安全にビジネスで使っていける機能(※)を持つ“高機能”な製品の中から、企業ニーズに合わせたオススメの3製品を紹介しています。
※タイムスタンプ、電子印鑑/電子サイン機能の搭載&PDF/A、PDF2.0(ISO-32000-2)への対応
今回調査した20製品の内、ペーパーレス化に必要な機能(※1)を持つ製品の中で、最も導入コストの安いSkyPDF Professional 7。そういった機能性やセキュリティ機能、コストパフォーマンスの高さが評価され、様々な企業・官公庁への導入実績を誇ります。
Officeソフト「JUST Office」やワープロソフト「一太郎」と同じメーカーによって開発されたPDFソフト。
そういった連携ソフトから直接PDFを作成・編集できるなど、日常的に同ソフトを使用している企業にとっては、高い業務効率化が図れます。
業界内で圧倒的な知名度・実績を誇るAcrobatシリーズ。中でも同ソフトは、Photoshop、illustratorといったソフトを使用する制作現場のペーパーレス化にオススメ。ソフトの開発元企業だからこそできる、スムーズなPDF変換が期待できます。